Une machine doit être accompagnée des documents nécessaires à son identification, son utilisation en sécurité et son suivi réglementaire. Les principaux documents à disposer sont notamment :
La notice d'utilisation et d'entretien du fabricant.
La déclaration de conformité ou tout document attestant de la conformité de la machine.
Le dossier technique de la machine, selon les exigences applicables.
Les schémas et plans nécessaires à la compréhension de l'équipement.
Les fiches techniques des composants principaux.
Les documents relatifs à l'installation, aux essais, aux réglages et aux opérations de maintenance réalisées.
La disponibilité de ces documents facilite les contrôles, permet d'assurer une maintenance adaptée et contribue à garantir une exploitation sûre et conforme de la machine.
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